Assistante Administrative H/F - Acodege

Rattaché(e) au Directeur, vous faites partie d'une équipe administrative composée de trois professionnelles : une Assistante de Direction, une Assistante de Gestion et une Assistante Administrative.

Missions spécifiques au poste :

Vous avez pour mission principale la gestion administrative des résidents de l'EAM (accueil, retour famille, documents administratifs, lien avec les familles)

Vos missions seront les suivantes :

* Accueil téléphonique et physique - ouverture et distribution du courriers/mails
* Conception, rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, notes d'informations.)
* Tenue et suivi de dossiers des résidents (DIPC, attestations, CVS...)
* Processus Ressources Humaines en lien avec l'Assistante de Direction (chèques déjeuner, suivi des offres d'emploi, suivi des stagiaires, contrats de travail, saisie des plannings, suivi annualisations, variables de paies .)
* Classement, archivage

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

* Diplôme : Exigé
* Expérience sur un poste similaire : Apprécié
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire : Oui
* Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager : Oui

* Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Savoir être professionnel : *
Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap mental et psychique
* Etre capable de s'intégrer dans une équipe
* Faire preuve de discrétion professionnelle

- Savoir-faire/Compétences :

* Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
* Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des tâches)
* Maîtrise des outils informatiques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• CVS
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Paie