Secrétaire Paroissiale - Paroisse Dijon Saint-Joseph H/F - Assoc Diocesaine de Dijon

Rattaché(e) hiérarchiquement au curé de la paroisse de Saint-Joseph à Dijon, vous assurez les missions suivantes au sein de la paroisse :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Traiter le courrier et les e-mails
- Assurer la rédaction et la diffusion de divers documents
- Accueillir, enregistrer et suivre les demandes sacramentelles
- Recueillir les intentions de messes
- Gérer les demandes de concerts

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier