Assistant Administrative H/F - Assoc Diocesaine de Dijon

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service catéchuménat, vous assurez les missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du service
- Tenir les dossiers des catéchumènes et des confirmants adultes
- Participer à la préparation des formations des accompagnateurs et des catéchumènes
- Aider à l'organisation et à la préparation des grandes célébrations

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance de l'Eglise et du diocèse

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD