Assitant Administratif H/F - Constr Realisations Agricoles Industriel

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez relever des défis ? Rejoignez notre équipe

Vos missions :

- Enregistrement des affaires,
- Rédaction des contrats de sous-traitance et de sécurité (PPSPS),
- Etablir la facturation,
- Gestion des relances et litiges éventuels,
- Saisie confirmation commandes sur ERP,
- Tâches administratives diverses : préparer dossier formation, dossier appel d'offre, scanner documents, saisie de données diverse sur ERP, archivage dossiers ..

Qualités requises :
o Rigueur et capacité d'organisation
o Aisance relationnelle : liaison avec les clients, fournisseurs et différents services internes à l'entreprise
o Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données sensibles
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques. : Excel, Word, logiciels de gestion (ERP .)
o Capacité à anticiper les besoins et gérer les imprévus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Prise de note