Chargé d'Appui RH H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

La DREETS entretient des liens étroits avec les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP), dont elle assure l'animation fonctionnelle pour les champs relevant de sa compétence.
Elle pilote et a autorité sur le système d'inspection du travail à l'échelle régionale. Elle inscrit son action dans un cadre interministériel et partenarial, en articulation avec les autres directions régionales, les opérateurs de l'État et la collectivité régionale.

La DREETS Bourgogne-Franche-Comté compte environ 175 agents, répartis entre ses sites de Besançon (siège de la DREETS) et Dijon. Elle est organisée en 3 pôles métiers - pôle économie, emploi, compétences et solidarités / pôle concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie / pôle politiques du travail - auxquels s'ajoutent un secrétariat général, un cabinet de direction et un service études, statistiques et évaluation.
Le Secrétariat Général régional est composé de trois services : Logistique et finances, Ressources humaines et Informatique

Le service des ressources humaines compte 9 agents, sur les 2 sites. Il intervient, pour l'ensemble des agents de la DREETS relevant des ministères sociaux et des ministères économiques et financiers, sur la gestion administrative de proximité (carrière), le suivi médical, la paie et les rémunérations accessoires, le recrutement, le pilotage de la masse salariale, l'action sociale, la formation, l'organisation des concours et examens professionnels.
Le chargé d'appui est placé sous l'autorité du chef de service RH.

Missions principales :
- Assurer l'appui opérationnel dans le processus de recrutement (titulaires, contractuels, vacataires, apprentis, stagiaires)
- Assurer l'appui opérationnel dans la conduite des campagnes de promotion (MSO- périmètre BFC / MEF - périmètre DREETS)

Activités principales
- Chargé du recrutement et de la mobilité :
Au périmètre régional :
- Contrôle des fiches de poste
- Publication des offres d'emploi (dont stages et apprentissage)
Au périmètre d la DREETS :
- Réception des candidatures et rédaction du tableau de synthèse
- Analyse de premier niveau
- Réponse aux questions des candidats sur le volet administratif
- Organiser et planifier les sessions de recrutement en lien avec les services recruteurs et le service RH
- Rédaction des courriers de réponses aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes
- Enrichissement des tableaux de bord liés au recrutement
- Gestion des prises en charge administratives des agents recrutés

- Chargé de la mise en oeuvre des campagnes de promotions (MSO et MEF)
- Fiabilisation et consolidation des listes des agents éligibles en lien avec les bureaux de gestion
- Collecte, suivi et contrôle des propositions en lien avec les SGCD et DDETS-PP
- Préparation des réunions, constitutions des dossiers et rédaction des comptes-rendus
- Remontée des informations
- Suivi opérationnel des décisions individuelles et de leur mise en oeuvre
- Classement et archivages des dossiers

- Contribution à toute activité ou projet transversal du service RH (RSU, livret d'accueil...)

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement des services déconcentrés - M
- Statut de la fonction publique de l'Etat et statuts particuliers- M
- Règles de gestion administrative et des procédures RH - M
- Principes et fonctionnalités des systèmes d'information RH (RenoiRH) - A
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook...) -M

Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité - E
- Discrétion et respect de la confidentialité - E
- Réactivité et capacité d'adaptation - M
- Sens du service et des relations humaines - M
- Autonomie - M

Savoir faire :

- Réaliser un suivi et tenir des tableaux de bord - M
- Organiser, planifier et hiérarchiser son activité - M
- Synthétiser des informations - M
- Rendre compte - M
- Alerter en cas de situations à risques ou de difficultés - M
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral - M
- Capacité à travailler en équipe - M

Une expérience dans un service des ressources humaines est exigée.