Responsable de la Gestion Budgétaire-Chargé de Mission-Frais de Justice Bop-Plan de Maîtrise H/F - Service Public

Directeur des services de greffe au service administratif régional, le chargé de mission frais de justice BOP Centre travaille à la maîtrise des frais de justice, à l'animation des réseaux et à la sensibilisation des acteurs du BOP Centre. Il analyse les données, propose et mène des actions de terrain, crée des outils de suivi et participe à la fiabilisation des process.

En sa qualité de responsable de la gestion budgétaire, il est susceptible d'assurer la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, proposer une répartition de la ressource, assurer le suivi et l'exécution de la dépense.

Il exerce ses activités sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire du SAR BOP.

Il est amené à se déplacer au sein des ressorts des cours d'appel du BOP Centre.

1.Direction, administration, gestion:
Gestion et suivi de la maîtrise des frais de justice au niveau du BOP:
- Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP,
- Analyse des données,
- Elaboration et suivi des plans d'action de maîtrise des frais de justice,de fiches pratiques et de notes,
- Participation aux réunions et instances du BOP,
- Animation du réseau des référents des juridictions du BOP Centre,
- Réalisation ou organisation d'actions de sensibilisation au sein du BOP,
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations,
- Etablir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
- Préparation des suivis mensuels, tableaux de bord pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires,
- Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d'intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP,
- Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice,
- Appui à l'analyse des évolutions de la dépense,
- Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice,
- Développement d'un partenariat avec l'antenne de l'AGRASC,
- Suivi des recettes liées à l'activité juridictionnelle du programme 166,
- Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires,
- Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice,
-Consolidation des demandes éventuelles d'accompagnement du bureau des frais de justice FIP4. - Réalisation d'autres travaux en lien avec le bureau des frais de justice FIP4.

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme:

- Définir et analyser les besoins
- Etablir la demande budgétaire
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
- Répartir et notifier la dotation

Contrôle de gestion:
- Participer à la préparation et le cas échéant assister aux dialogues de gestion
- Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données

Contrôle interne comptable:
- Suivre les indicateurs et appliquer les feuilles de route
- Définir et appliquer des plans d'action

Rédaction de rapports, notes et courriers:

Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, au niveau régional, du BOP Centre et national

2. Ressources humaines et formation :

- Organisation et animation du service

- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

- Coordination de l'action des juridictions en matière budgétaire, des services centralisateurs et des régies

- Définition et mise en oeuvre de projets de service

- Communication interne et externe.

Connaissances:

- Applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Droit administratif

- Outils bureautiques, de communication

- Règles budgétaires et comptables

- Réglementation des frais de justice

- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

- Techniques managériales

Savoir-faire:

- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

- Animer une réunion

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des objectifs et des priorités

- Encadrer et animer une équipe, déléguer

- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Maîtriser les techniques budgétaires

- Maîtriser les outils de communication

- Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe

Savoir-être:

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens de l'organisation

- Être autonome, vigilant, réactif

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de disponibilité

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve d'initiative

- Savoir anticiper

- Savoir travailler dans l'urgence.