Les missions du poste
Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le service territorial Bourgogne assure l'exploitation, la gestion hydraulique, la maintenance et le développement du Canal de Bourgogne soit environ 242 km de voies navigables de Saint-Jean-de-Losne à Migennes (comprenant 189 écluses et 6 barrages réservoirs).
Il compte120 collaborateurs répartis sur l'ensemble de son territoire.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons à Dijon:
Un Assistant administratif F/H
CDD de 6 mois
Vos missions
Rattaché à l'adjointe de la cheffe du service territorial et au sein du pôle administratif composé de13 personnes, vous serez un interlocuteur clé dans le bon fonctionnement des activités administratives du service territorial. Vouseffectuerez les missions suivantes :
gestion de l'accueil téléphonique et physique du service territorial
réalisation des tâches de secrétariat courantes: enregistrement et suivi de courriers, saisie et mise en forme de documents et comptes-rendus, suivi et traitement des courriels de la boite mail du service
organisationdes réunions et gestion des agendas des cheffes de service
classement et archivage des dossiers
gestion dela logistique générale du service (fournitures, réservations trajets, hôtels...)
basculement de l'astreinte (ligne téléphonique)
appui aux différents pôles selon les besoins
Votre environnement de travail
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 décembre 2026.
Il est basé à Dijon (à proximité de la gare), à temps plein.
Ce que nous offrons:
Un poste central au sein d'un service en évolution
Des avantages concrets: titres restaurants, mutuelle employeur, télétravail possible, horaires variables, prise en charge à 75% de vos frais de transport en commun.
Alors prêt pour embarquer dans l'aventure VNF?
Nous attendons votre candidature: CV + lettre de motivation!
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Le profil recherché
Vous avez des connaissances ou compétences dans le support administratif.
Rigoureux et organisé, vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'entraide et de partage.
Vous êtes à l'aise dans des relations avec de multiples interlocuteurs(direction, managers et agents) tant internes qu'externes.
Autonome et réactif, vous êtes reconnu pour votre diplomatie.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique