Assistant Administratif et Commercial H/F - Auto Ecole Bourgogne

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) dynamique, organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre auto-école.

L'ambiance est conviviale et à taille humaine.

Véritable premier point de contact de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement de nos clients, tout en assurant la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Nous évoluons dans un environnement où le professionnalisme, le sens du service et la capacité d'organisation sont particulièrement valorisés.

Vos missions

Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
Gérer les inscriptions des élèves
Organiser les rendez-vous et planifier les emplois du temps des enseignants et des AAC
Assurer les encaissements et le suivi des paiements
Gérer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
Assurer la gestion des places d'examen du permis de conduire
Rédiger, traiter et envoyer les courriers, e-mails et autres documents administratifs
Participer à la gestion quotidienne du bureau (fournitures, organisation générale, suivi administratif)
Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de la structure
Participer aux actions de prospection et au développement commercial

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience dans le domaine commercial ou administratif.

Compétences et qualités attendues

Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciel de planning
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Très bon relationnel et sens du service client
Autonomie, rigueur et polyvalence
Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
La connaissance du secteur de l'auto-école constitue un véritable atout.

BEP CASER ou titre pro sera apprécié.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, impliqué(e)s et désireux(ses) de contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure tout en garantissant un service de qualité à notre clientèle.

Informations complémentaires

Début du poste : Début août
Formation prévue : 1 mois
Temps de travail : 35 heures par semaine du Lundi après-midi au Samedi midi

Experience: 2 An(s) - domaine commercial ou administratif

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier