Responsable Administratif et Financier H/F - Centre Maternel

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous êtes en charge de :

Organiser et coordonner la gestion financière de 2 établissements (pôle protection de l'enfance)

- Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissement en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française et du ou des financeurs
- Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé, préconiser des actions correctives en cas de dérive
- Elaborer et suivre le compte administratif de l'établissement
- Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et des instances de validation de la Croix-Rouge française
- Assurer la gestion comptable de l'établissement
- Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes et internes
- Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats .)
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs de la Croix-Rouge française

Assurer la gestion des ressources humaines

- Piloter et coordonner la gestion de l'administration du personnel (traitement des paies, du recrutement, des contrats de travail, des visites médicales.) en lien avec le service RH centralisé, dans le respect des procédures et dispositions de la Croix-Rouge française.
- Participer à la gestion du plan de formations avec la direction
- Participer à la gestion des risques professionnels
- Assurer une veille réglementaire et évaluer l'impact sur les activités

Vous aurez sous votre responsabilité un(e) assistant(e) RH, un(e) secrétaire comptable.
Vous participerez au développement et à l'organisation de votre pôle administratif.

Compétences

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité/gestion et vous disposez idéalement d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux et avez un grand sens de l'organisation. Doté d'un bon relationnel, votre implication et votre enthousiasme font de vous un interlocuteur apprécié pour votre disponibilité et votre professionnalisme en interne comme en externe.
Autonome, vous faites preuve d'initiative et soutenez la direction dans le déploiement de la stratégie de développement du pôle.
En application de la réglementation, vous devrez fournir une attestation d'honorabilité pour ce poste impliquant un contact avec des mineurs. Cette démarche gratuite et rapide (via https://honorabilite.social.gouv.fr) assure la sécurité de tous.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Elaborer des prévisions budgétaires,Produire les documents de synthèse budgétaire

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des ressources financières
• Gestion du personnel