Gestionnaire dans l'Unité Activités Transverses Mirex H/F - Service Public

Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD), la Mission inter-régionale des examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole.

Le gestionnaire met en oeuvre les processus transversaux d'organisation des examens sur le territoire inter-régional de compétence.
Il s'assure que ce processus est mis en oeuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l'enseignement et de la recherche du MASA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des dossiers de demandes d'aménagements d'épreuves de l'instruction du dossier à la convocation de l'aide humaine
- Gestion des dossiers financiers (frais de déplacement, avances de frais) de leur réception au transfert des lots pour mise en paiement
- Gestion des vacations de la création à la transmission des lots toutes filières
- Gestion des dossiers administratifs des indemnitaires, traitement des demandes du BPCO, réception et traitement des rejets toutes filières
- Facturation des centres d'épreuves des examens
- Etablissement et suivi des conventions et avenants
- Veille réglementaire et juridique dans son périmètre d'activités

En lien avec le Responsable logistique et le Chef de l'unité
- Participation à la logistique des examens
- Classement et archivage des documents

En cas de nécessité, participation à toutes les activités de l'unité transversale.
En tant qu'agent de la mission: rédaction des documents locaux dans le cadre du système de management de la qualité « examens ».

CHAMP RELATIONNEL :
MASAF/DGER, directeurs des établissements d'enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région, pôle budgétaire de la DRAAF BFC

SAVOIRS :
- Connaissance des applications métiers
- Connaissance réglementaires
- Maîtrise des outils de bureautique

SAVOIR-FAIRE :
- Sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur, autonomie, réactivité