Technicien Administratif - 24H H/F - Comite Inter Entreprises Ss Af

CONTEXTE DE L'APPEL A CANDIDATURE

À la suite du départ de la titulaire du poste, le Comité Inter-Entreprises des Caisses de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (CIESSAF) recrute un(e) technicien(ne) administratif(ve).

La personne recrutée aura pour principales missions :

- Assurer le suivi administratif et comptable des activités du CIESSAF, afin de garantir une visibilité optimale et d'apporter une aide à la décision aux instances décisionnaires
- Gérer les courriers et courriels, entrants et sortants
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les demandes de remboursements de prestations ainsi que les demandes de prêts
- Préparer les dossiers nécessaires aux différentes réunions (CIE, Assemblée Générale, commissions, etc.)
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Réaliser la saisie comptable du CIE
- Établir et suivre les règlements et paiements
- Assurer le suivi des comptes bancaires et de la trésorerie
- Gérer le classement et l'archivage des documents

Le poste requiert les compétences et aptitudes suivantes :

- Sens du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation, de pédagogie et aptitude à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie, réactivité et capacité à être force de proposition
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel, Internet, etc.)
- Capacité à s'approprier rapidement les outils spécifiques du CIE ainsi que le logiciel de comptabilité Sage
- Aptitude à intégrer les évolutions et changements dans les pratiques professionnelles
- Sens de l'organisation et aptitude à travailler en coordination avec une collègue dans le respect des délais et des objectifs
- Capacité à partager l'information afin d'assurer la continuité du service
- Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des actions d'amélioration
- Capacité à rendre compte de son activité

CONDITIONS D'ACCES

Ce poste est ouvert aux candidat(e)s titulaires d'un diplôme de niveau baccalauréat minimum ou justifiant d'une expérience significative en adéquation avec le profil requis.

Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps partiel, à raison de 24 heures hebdomadaires, pour une rémunération annuelle brute de base de 18 123 € sur 14 mois. Le personnel du comité inter-entreprises bénéficie des avantages prévus par la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale.

MODALITES DE RECRUTEMENT :

- Une épreuve écrite se déroulera entre le 10 et le 12 juin 2026
- Un entretien de motivation sera organisé entre le 17 et le 24 juin 2026
- Date d'embauche à définir

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Réaliser des actions de prospection de vente ou de location,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Logiciels de comptabilité