Les missions du poste


Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

1. DÉNOMINATION DU POSTE

Grade : Cadre de Santé Paramédical

Fonction : Cadre de santé

Affectation : CMP, CATTG, HDJ Coteaux du Suzon (100%)

Ø INFORMATION IMPORTANTE: ce poste est proposé à temps plein mais il évoluera à terme sur une affectation à 50% sur le CMP des Coteaux du Suzon et à 50% sur une autre structure

2. LES MISSIONS PRINCIPALES

Par son positionnement institutionnel, le cadre de santé participe à la déclinaison et à la mise en oeuvre du projet de soin et du projet de pôle.

Dans le respect des valeurs sous tendues par la politique de soin, il a pour mission, en collaboration avec le médecin responsable, d'organiser l'activité paramédicale, d'animer l'équipe pluridisciplinaire et de coordonner les moyens de l'unité de soins dans un objectif d'efficience.

3. ACTIVITÉS DU POSTE

3.1. Management

· Organiser les moyens, humains et matériels, en regard des activités et de la charge de travail

· Encadrer l'équipe, gérer et concourir au développement des compétences des personnels

· Traiter et diffuser l'information concernant les professionnels et la prise en charge des patients

· Conduire les entretiens annuels d'évaluation et de formation

· Assurer un travail de liaison et de coordination entre les unités intra et extrahospitalières, et jour/nuit

· Accueillir les nouveaux arrivants, mettre en oeuvre et suivre les démarches tutorales pour les nouveaux professionnels

· Accompagner et soutenir les agents et les équipes lorsd'accidents du travail, de situations de violence

3.2. Pilotage de projets et suivi de l'activité

· Conduire des projets spécifiques à l'unité de soin en collaboration avec les équipes médicales et participer aux projets qualité et gestion des risques

· Organiser des réunions cliniques et institutionnelles au sein de l'unité

· Élaborer et rédiger le rapport d'activité de l'unité avec l'équipe pluridisciplinaire

· Participer à des groupes de travail transversaux au niveau du pôle et de l'établissement

· Initier, coordonner les relations avec les différents partenaires extérieurs en collaboration avec le médecin référent de l'unité

· Établir des contacts avec les élus, les responsables d'institutions, d'associations afin de décloisonner le soin psychiatrique

· Permettre aux soignants de s'inscrire dans un soin innovant dans la cité en étroite collaboration avec les partenaires médico-sociaux

3.3. Parcours patient

· Coordonner les parcours de soins des patients avec les équipes pluridisciplinaires et l'ensemble des professionnels concourant à la prise en charge

· Contrôler et évaluer la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales

· Communiquer et assurer la médiation avec les patients et leur entourage

3.4. Formation

· Accueillir l'ensemble des stagiaires et faciliter l'atteinte de leurs objectifs

· Organiser et superviser la formation des stagiaires, les parcours de stage et l'évaluation des étudiants en tant que maitre de stage

3.5. Gestion

· Veiller à l'approvisionnement et à la disponibilité du matériel et de l'équipement du service

· Veiller à la gestion des stocks (adéquation avec les besoins)

· Veiller à la bonne utilisation du matériel et des locaux ainsi qu'à leur maintenance

· Planifier et gérer les besoins financiers pour permettre l'organisation des activités et médiations en regard du budget octroyé

· Veiller à l'exhaustivité de la saisie de l'activité médicale et paramédicale via les logiciels informatiques de recueil

3.6. Politique qualité risque

· Garantir la mise en oeuvre de la Politique Qualité et de Gestion des Risques dans son champ de compétences et en lien avec l'activité de son unité

· Assurer en lien avec le service Qualité et Gestion des Risques la transmission des informations en lien avec la certification

· Mettre en oeuvre un plan d'actions, relevant de son champ de compétences suite aux déclarations de FEI

4. RELATIONS HIÉRARCHIQUES et FONCTIONNELLES

L'agent est placé dans le cadre hiérarchique d'un établissement public de santé.

Relations Hiérarchiques :

· La Direction des soins: Mme Michelle BICHON

· Le Cadre Supérieur de Santé: M. Jimmy OLIVAR

Relations Fonctionnelles

· Chef de pôle du pôle Extrahospitalier: Dr Yves BEAUVALOT

· Médecin cheffe de service: Dr Ophélie GRANON,

· Praticiens hospitaliers: Dr Stéphane TAILLANDIER, Dr Fanny GUISERIX, Dr Justine LENOIR

5. LES RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FRÉQUENTES

· Les médecins psychiatres, psychologues, paramédicaux et travailleurs sociaux participant à la prise en charge du patient

· Les services administratifs, techniques et logistiques de l'établissement

· Les cadres de santé et cadres socio-éducatifs de l'établissement

· Les partenaires extérieurs : professionnels de santé, établissements sociaux et médico-sociaux, associations, etc.

Le profil recherché


1. LES EXIGENCES DU POSTE

1.1. Diplômes requis

· Diplôme de Cadre de Santé

1.2. Les formations obligatoires ou spécifiques

· Formation en management

· Tutorat des étudiants

· L'entretien d'évaluation et de formation

· Être titulaire du permis de conduire B est souhaité

1.3. Expérience souhaitée

· Une expérience de cadre de santé en psychiatrie générale en unité intra hospitalière est souhaitée

1.4. Particularités du poste

· Les horaires sont variables dans la plage horaire: 08h30 - 18h00, du lundi au vendredi

· Le cadre de santé doit assurer ses remplacements de congés avec les autres cadres de santé du pôle extrahospitalier

· Le cadre de santé participe au tour de weekend de garde sur l'établissement

· Le cadre de santé travaille en partenariat avec les représentants de la ville de Dijon, dans le cadre des commissions de santé mentale et logement

· Des dépassements horaires peuvent être nécessaires dans le cadre de certaines missions et réunions

· De manière exceptionnelle, si les nécessités sanitaires et organisationnelles l'imposent, le cadre de santé peut être mobilisé sur d'autres missions au sein de l'établissement

2. LES COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER DANS LE POSTE

2.1. Savoir-faire

· Savoir manager une équipe pluri professionnelle et impulser une dynamique d'équipe

· Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

· Savoir gérer les conflits

· Savoir accompagner et gérer les parcours de professionnalisation

· Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

· Savoir organiser et coordonner les soins avec les partenaires internes et externes

· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

· Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / rapports circonstanciés/tableaux de bord

· Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences

· Gérer les besoins en matériel et équipement en tenant compte des moyens du pôle

2.2. Connaissances

· Connaître la législation spécifique à l'exercice en psychiatrie hospitalière et notamment la loi du 05 juillet 2011

· Connaître l'établissement: les différents services, les projets, la sectorisation

· Posséder des notions de méthodologie d'analyse de situation

· Maitriser l'informatiqueet les outils bureautiques

· Connaitre les droits des usagers

· Connaitre le réseau existant sur le pôle extrahospitalier, sur le secteur

2.3. Qualités humaines

· Promouvoir l'éthique et la bientraitance dans les soins et le management

· Savoir communiqueret négocier

· Être disponible et à l'écoute

· Montrer une adaptabilité aux situations nouvelles et d'urgence

· Prendre des initiatives en tenant compte des règles de fonctionnement de l'institution

· Se situer en interface avec les différents partenaires internes et externes de la prise en charge

· Savoir se positionner et prendre des décisions

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