Adjoint Administratif - Mairie de Brienne H/F - Communes

Aide au secrétariat de mairie (Agent titulaire)
Présence simultanée avec l'agent en charge du secrétariat de mairie

Missions données en fonction des besoins par l'agent titulaire exerçant les fonctions de secrétaire de mairie :
Saisie de la comptabilité (mandats et titres)
Préparation et rédaction des actes d'état-civil
Réponse aux demandes d'actes d'état-civil
Gestion du cimetière
Suivi des dossiers d'urbanisme
Mise à jour du fichier population
Courriers divers et brochures d'informations de la population
Dossiers relatifs aux activités de la Commission Communale d'Action Sociale

Aide ponctuelle en cas de besoin pour :
Accueil du public
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations)
Préparation des réunions du Conseil Municipal
Organisation des élections
Préparer les dossiers de travaux (demandes de devis, demandes de subventions)
Gestion des locations (salles, camping)

En cas d'absence de l'agent titulaire en charge du secrétariat de mairie :
Assurer le remplacement de cet agent.

Compétences bureautique et informatique
Bon relationnel
Travail en équipe
Disponibilité
Motivation
Discrétion

• Traitement du courrier