Adjoint Administratif - Norges la Ville H/F - Communes

Accueil téléphonique et physique.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
gestion des fournitures
Gestion des locations de salles
- Gestion du Cimetière
- Communication (site internet, bulletin municipal, réseaux sociaux)
Divers travaux administratifs de secrétariat de Mairie

Gestion et suivi des dossiers d'inscription des enfants
Monter et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions
Gestion des locations de salles
- Tenue du calendrier de réservation des salles
- Emission des contrats de location
- Planification des états des lieux
- Facturation et encaissement des locations (émission des titres comptables)
Gestion du cimetière :
- Gestion du logiciel informatique cimetière (actualisation des données)
- Gestion et suivi des concessions (ventes, renouvellements, abandons...)
- Rédaction des actes de concessions et émissions des titres comptables de concession
Communication
- Gestion du site internet communal en lien avec le prestataire
- Suivi et mise à jour régulière du site
- Gestion des journaux électronique
- Elaboration du bulletin municipal en partenariat avec la commission "communication", rédaction et mise en page du bulletin

Connaissance du statut de la fonction publique
Organisation dans la réalisation des tâches
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel Word, Power Point) ;
Capacité d'organisation, respect des délais imposés ;
- Avoir le sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe, à transmettre et faire remonter les informations ;
- Savoir rechercher des informations réglementaires ;
Respect des règles de déontologie, discrétion, confidentialité, rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir utiliser les outils informatiques
Discrétion, rigueur et autonomie, esprit d'initiative dans l'organisation du travail et anticipation des échéances
- Esprit d'équipe, bon relationnel, polyvalence

• Logiciels bureautiques
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers