Les missions du poste
Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon.Vous assurer la gestion administrative courante de la structure et participer au suivi comptable sous l'autorité de la direction ou du responsable financier.
Missions principales :
Secrétariat / Administration
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions et des évènements internes
- Réservations déplacements et repas
- Commande des fournitures de bureau du groupe
- Classement et archivage des dossiers - papier et informatique
- Suivi des contrats d'entretien (nettoyage, électricité, sécurité incendie) et gestion des petits travaux.
Comptabilité
- Tri et scan des factures fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi des devis et factures
- Suivi des notes de frais
- Suivi des règlements et relances clients
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel comptable (Sage)
- Notions en comptabilité générale
- Connaissance des procédures administratives
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Bon relationnel
- Polyvalence
Formation : BTS Comptabilité Gestion ou BTS
Une première expérience sur un poste similaire souhaitée
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilisation des factures
- Notes de frais
- Tenue comptable
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers