Assitante Administrative et Comptable H/F - 21

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative et comptable H/F

Missions:
- Assurez l'accueil physique et téléphonique
- Informez les clients, prospects, fournisseurs, partenaires en fonction de leur demande et les orientez ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé
- Fixez directement les rendez vous dans les agendas des commerciaux qui le souhaitent
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers chantiers
- Encaissement des chèques
- Création des dossiers d'appels d'offres
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise
- Saisie et mise à jour de base de données
- Suivi du planning des congés
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Suivi des relevés d'heures du personnel de chantiers
- Gestion de la facturation
- Tenue de la comptabilité générale
- Contrôle et rapprochement des factures achats
- Suivi des factures clients
- Suivi des règlements clients
- Suivi et gestion des relances et des impayés
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Classement et archivage des documents comptables