Gestionnaire de Pôle H/F - 21

L'ADEFO accueille, accompagne et contribue à l'insertion des personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon. Elle développe depuis 70 ans ses champs d'intervention sur une grande partie de la Côte d'Or et accompagne en permanence plus de 3 000 personnes avec un effectif de 220 salariés. Elle gère 7 établissements et 21 services répartis en 3 pôles d'activité :

Se loger et habiter
Hébergement d'urgence et insertion
Enfance et parentalitéDans le cadre d'un remplacement, l'association ADEFO recherche un(e) Gestionnaire de Pôle pour assurer la coordination administrative d'un de ses pôles d'activité.

Missions
Sous l'autorité directe du Directeur de Pôle et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez la coordination administrative du Pôle sur trois volets principaux :
Ressources humaines : suivi des ETP du Pôle, relai opérationnel du service RH.
Comptabilité et gestion financière : suivi des caisses, participation à l'élaboration et au suivi budgétaire, coordination des pièces comptables, suivi de la facturation et des participations financières des personnes accompagnées.
Suivi de l'activité : gestion administrative quotidienne, contribution aux rapports d'activité, suivi du logiciel Ogirys, centralisation des demandes d'intervention technique, et participation à la valorisation du Pôle.

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'administration
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels Octime et Ogirys appréciée
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle
Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe

Conditions

Rémunération selon la convention collective 1966 et expérience
Déplacements possibles sur les différents Pôles de l'association
Poste rattaché au siège : 6 rue Ez Penottes, 21000 Dijon
Contrat : CDD 5 mois
Temps de travail : 35h
Date de prise de poste : Dès que possible