Directeur de Greffe de la Cour d'Appel de Dijon H/F - 21

Le ressort de la cour d'appel de Dijon comprend les tribunaux judiciaires de Dijon, Chalon-sur-Saône, Mâcon et Chaumont et les tribunaux de proximité de Beaune, Le Creusot, Montbard et Saint-Dizier.

L'effectif localisé pour la cour d'appel est de 1 directeur principal de greffe,1 directrice ajointe, 2 directrices cheffes de service, 2 chefs de cabinet, 28 fonctionnaires de greffe de catégories A, B et C et 2 contractuels.

Le directeur de greffe exerce ses missions sous l'autorité directe du premier président et du procureur général.

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Le directeur de greffe (DG) exerce des fonctions d'encadrement et de coordination des services de greffe. Il dirige et gère les attributions avec les chefs de service. Il contrôle les activités et anime l'équipe encadrante, conduit des réunions de travail et gère les conflits. Il fixe des objectifs puis en évalue les résultats. Si besoin, il définit des actions correctives. Il participe au comité de gestion qui réunit les chefs de cour et le DG.

Il rédige des rapports et notes diverses, assure le suivi des tableaux de bord, analyse des données statistiques et assure la gestion et le suivi des frais de justice.

Le DG organise, coordonne l'accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels et participe aux réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.

Il contrôle mensuellement la régie d'avances et de recettes.

Au titre des ressources humaines / Formation : Assisté des chefs de service, le DG assure la gestion du temps de travail des personnels (application charte des temps, permanences, congés, autorisations d'absence et tous autres congés statutaires, heures supplémentaires et comptes-épargne temps).

Il évalue les charges de travail et affecte en conséquence les effectifs au sein des services ; il anticipe les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant, si besoin, auprès du SAR et des chefs de cour, l'affectation de personnels placés et de contractuels.

Le DG veille à la gestion des compétences : il analyse les écarts entre les compétences requises et les compétences observées, établit des fiches de poste basées sur le répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents. Il mène les entretiens professionnels et rédige les comptes rendus.

Il assure le suivi de la formation de ses agents (recensement des besoins, suivi des stages). Il participe à l'organisation de l'accueil des stagiaires (planification des parcours de stage, suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluation des stagiaires). Cette action peut être menée, par le chef de service, à l'échelle de la juridiction.
Il veille à l'information du personnel sur les actions sociales existantes et signale, si besoins, les situations difficiles aux assistants sociaux du ministère.

Au titre de la logistique / fonctionnement :
Le DG assure la conservation, la sécurité des bâtiments, le suivi des matériels / équipements, hygiène / sécurité ainsi que la gestion de la sécurité informatique. Il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu'aux pièces à conviction.

Le DG assure le suivi de la dotation de fonctionnement.

Il participe également, avec les chefs de service à la veille juridique et au suivi de l'actualité législative et règlementaire.