Assistant État-Major H/F - 21

Composition et effectifs du service

La DIR-SG Grand Centre est composée de : 41 catégories A, 21 catégories B et 16 catégories C.

L'État-Major est composé de 5 agents : 1 responsable de l'appui au pilotage Cat A, 1 gestionnaire RH de proximité Cat B, 1 gestionnaire administratif et budgétaire Cat B, 1 assistant Etat-Major cat C, 1 assistant logistique cat C.

Votre hiérarchie

N+1 : Charlène GAGNEPAIN, responsable de l'appui au pilotage

N+2 : Bernard CHIDAINE, délégué interrégional.

Vos interlocuteurs métiers

Internes : les agents de la délégation, le RAP et le délégué, les chefs de département de la DIR-SG pour les expressions de besoins. Les différents services du SPSP (situés à Paris) pour les sujets liés à la mobilité durable et au parc automobile.

Externes : les prestataires des différents marchés publics.Vos activités principales

L'assistant État-Major assiste la Responsable d'appui au pilotage (RAP), le délégué interrégional, le gestionnaire administratif et budgétaire et le gestionnaire Ressources Humaines de proximité.

Assistanat administratif des ressources humaines:

· Traitement et suivi des arrivées et départs des agents (dotation et restitution des fournitures et matériels).

Assistanat de direction auprès du délégué et du RAP:

· Rédaction de courriers, réponse aux appels téléphoniques, suivi des agendas.

· Tenue de tableaux relatifs à la gouvernance de la délégation.

· Gestion des archives et recherches documentaires.

· Traitement du courrier.

Assistanat de direction auprès du gestionnaire administratif et budgétaire :

· Gestion technique de la flotte des véhicules rattachés à la délégation (Odrive, suivi CT, entretien VL, contrôle état des VL...).

· Gestion des déplacements et frais des agents de la délégation (Chorus DT).

· Accueil physique et téléphonique.

· Assurer la gestion des fournitures: gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l'inventaire, contrôler la consommation.

· Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons).

· Transport de personnalités en visite à la délégation (très ponctuellement).

En outre, à la demande de sa hiérarchie, l'assistant Etat-Major s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre de l'activité de la délégation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permis B valide

Déplacements ponctuels.

L'assistant Etat-Major doit harmoniser la gestion de ses absences avec celle du gestionnaire administratif et budgétaire afin d'assurer une continuité de service.