Responsable du Service Vie Etudiante pour le Pôle Vie Etudiante H/F - 21

Le Pôle Vie Etudiante (PVE) de l'Université Bourgogne Europe (UBE), créé à la rentrée 2025, est chargé de coordonner et mettre en oeuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante. Il accompagne les étudiants dans leur parcours, en termes de conditions de vie étudiante (vie associative, intégration, bien-être, précarité, ouverture aux activités culturelles et sportives) afin de faciliter leur intégration, leur ouverture vers les autres et de développer un sentiment d'appartenance à la communauté universitaire à laquelle ils appartiennent.

Le Pôle est composé du service Vie Etudiante, du Welcome Desk et du centre de solidarité étudiante, ainsi que du service Finances-Administration et Communication dont les fonctions sont mutualisées avec le Pôle Formation.Sous l'autorité directe de la Directrice du pôle vie étudiante, le.la responsable du service vie étudiante assure la coordination et la gestion du service et participe à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre de la politique de vie étudiante de l'établissement.

Coordonner le fonctionnement régulier du service vie étudiante

- Encadrer le personnel, coordonner et animer l'équipe sur les différentes missions: vie associative, dispositifs de vie étudiante, gestion administrative des bâtiments
- Assurer les évaluations des personnels
- Assurer la coordination des actions avec les autres services du pôle FVU
- Participer aux commissions de vie étudiante de l'uBE et au réseau national de vie étudiante

Participer au développement de la vie étudiante

- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du plan d'action du schéma directeur de la Vie Etudiante sur l'ensemble du site
- Assister la directrice du PVE et le Vice-président Vie Etudiante dans la création des projets Vie Etudiante
- Conduire les projets et organiser les activités afférentes en synergie avec les autres services de l'université
- Représenter l'établissement auprès des partenaires internes et externes, consolider et animer les collaborations
- Assurer l'évaluation des actions et dispositifs (indicateurs d'activités, financiers...)
- Assurer une veille dans le domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (étudiants, personnels et partenaires)

Prendre en charge la gestion administrative du service vie étudiante

- Préparer les diverses commissions vie étudiante et contrôler leur bon déroulement; assurer l'interface avec la CFVU
- Préparer les contrats et conventions relatifs à la vie étudiante
- Gérer les appels à projets vie étudiante
- S'assurer de la régularité des actions menées.
- Conduire une démarche d'amélioration continue des processus

Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe après validation
- Participer à la communication sur la vie étudiante en lien avec les services communication du PVE et de l'uBE; assurer une veille sur les contenus des espaces web dédiés et transmettre les modifications à apporter au service communication du PVE