Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - 21

La cour d'appel compte 24 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet général et 33 agents au greffe.

Votre hiérarchie :

Le greffe de la cour d'appel est dirigé par un directeur principal assisté de trois directrices adjointes qui constitueront votre hiérarchie. Vous travaillerez en lien direct avec le premier président de la cour d'appel ainsi qu'avec le magistrat chargé du secrétariat général de la première présidence qui constituera votre autorité fonctionnelle. Vous serez également en collaboration avec le chef de cabinet du premier président ainsi qu'avec le greffier chargé du contentieux réservé du premier président1- Secrétariat de direction

- Secrétariat de direction du premier président

- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous pour la première présidente, rendez-vous communs avec le parquet généralet extérieurs),

- Gestion des invitations pour les audiences solennelles en lien avec le chef de cabinet

- Gestion de la liste des conciliateurs

- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques

- Gestion des salles : planning d'occupation des salles

- Recherches Intranet: recherches diverses (notes-circulaires Ministère de la Justice, Conseil Constitutionnel, Conseil d'État, Journal officiel....)

- Classement papier et électronique : tenue du dossier partagé en lien avec le chef de cabinet

- Tableau de service et ordonnance de roulement : diffusion, classement, frappe

- Gestion administrative des magistrats (positions administratives, congés, organisation de l'audience d'installation.....)

- Ordonnances diverses

- Prestations de serments

- Magistrats exerçant à titre temporaire (évaluation de l'activité professionnelle des juges de proximité)

- Autres tâches (organisation de l'audience solennelle en lien avec la secrétaire générale et le chef de cabinet,

- cartes professionnelles C.P.H et juges des tribunaux de commerce, conciliateurs, suivi et mise à jour du tableau de suivi pour les différentes commissions).

2- Fonctions de régisseur

- Passation et rapprochement des écritures comptables

- Édition des documents comptables