Directeur·trice Adjoint·e en Charge du Suivi de l'Activité et du Contrôle Interne Sefca H/F - 21

L'adjoint au directeur est affecté au Service commun de Formations Continue et par Alternance (SEFCA), de l'Université Bourgogne Europe. Le SEFCA gère la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance, au sein de l'Université. Il accueille les publics en reprise d'études et professionnalisation et assure le conseil auprès des entreprises en lien avec les partenaires institutionnels.Sous l'autorité du directeur du SEFCA, l'adjoint a en charge

- l'organisation :

- du suivi de l'activité du service dont celui du pôle d'ingénierie, en soutien de la direction
- du déploiement & du suivi du contrôle interne au sein du service
- du suivi, de l'exécution de l'émargement

le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes comme à l'UFR DSEP

- l'organisation de réunions & points avec les équipes en particulier sur les sites

- l'aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l'optimisation de la chaine financière & de son contrôle.

Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu'il a en délégation & la gestion administrative & financière.

Il est en charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en oeuvre de processus financier. L'objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l'interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables.

Gestion administrative

- Préparer & organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur
- Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, & textes relatifs à la formation professionnelle
- Formaliser les processus administratifs & en particulier financier, dans le cadre de l'assurance qualité & du contrôle interne
- Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative
- Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité

Management de proximité
- Planifier et assurer la mise en oeuvre des moyens humains & financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier»
- Suivre & contrôler la gestion administrative de 1er niveau des personnels en responsabilité & les mobiliser sur des objectifs identifiés
- Répartir, organiser le travail des personnels
- Proposer à la direction des axes de développement & d'amélioration de l'activité & apporter au personnel un soutien fonctionnel
- Réaliser les entretiens professionnels

Supervision de la gestion financière

- Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi & au contrôle interne financier liée à l'activité du service
- Contrôler l'exécution financière de l'activité & organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule contrôle interne de l'université & le Chargé d'ingénierie qualité
- Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA
- Participer à l'organisation de la fiabilisation des données, en lien avec laCoordinatrice de l'articulation du financement & la référente «fiabilisation des données» du service

Appui et accompagnement de projets spécifiques

- Assister le directeur dans l'élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne