Responsable Procédures Administratives - Référent Mise en Oeuvre de Novae H/F - 21

- référent NOVAe et procédures administratives: l'instruction de l'ensemble des procédures de l'EE est assurée via une application, NOVAe. Suivre les évolutions techniques, assurer le sav auprès des contributeurs (ARS, DDT...), prioriser les besoins d'évolutions, mettre à jour les procédures, assurer un appui en interne.
- assurer la continuité de la réception et du traitement des dossiers: coordination du suivi des dossiers avec les autres chargés de procédures, réalisation et suivi des consultations, publication et notification des dossiers terminés, suivi du circuit de signature, mise à jour de l'outil de suivi, veille sur les modèles de documents nécessaires à la procédure administrative, lien avec les gestionnaires de la MRAe.
- examiner la recevabilité et la complétude des dossiers: Ce travail est assuré en lien avec les chargé(e)s de mission référent sur chacune des thématiques.
- suivre la boite mail de l'unité, répondre aux demandes de premier niveau ou répartir les demandes.

Liaison hiérarchique:

Positionnement dans la structure:
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département et sous l'autorité fonctionnelle du président de la MRAe pour les missions qui lui incombent.

Relations internes et externes:
En interne à DEE, il participe au fonctionnement collégial.
DEE est en relation avec tous les acteurs concernés par l'EE: porteurs de projets, bureaux d'études, services instructeurs de l'État et des collectivités locales, services contributeurs, préfectures, MRAe, commissaires enquêteurs; les services métiers/experts de la DREAL; il est en lien étroit avec tous les services en charge de l'EE au ministère.

Responsabilités au poste ou au positionnement du titulaire:
Pas d'encadrement direct
Responsabilité administrative