Secretaire du Mandataire Judiciaire H/F - 21

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).1. DENOMINATION DU POSTE

Grade : Agent Administratif, catégorie C

Fonction : Secrétaire du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM)

Affectation : Direction des Affaires Financières et du Système d'Information

2. MISSION PRINCIPALE

Assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel du MJPM afin de garantir le bon suivi des mesures de protection des majeurs.

3. ACTIVITES GENERALES

Gestion administrative des dossiers

- Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et institutions.

- Création, tenue et mise à jour des dossiers des majeurs protégés (papier et numérique).

- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, notes et comptes rendus.

- Classement, archivage, numérisation et suivi documentaire.

- Suivi des échéances administratives (renouvellement de mesures, envoi de pièces au juge, demande de ressources, dossier d'Aide Sociale, demande d'admission en institut, demande de CSS etc.).

Soutien à la gestion comptable et budgétaire

- Remplir et/ou contrôler les déclarations d'impôts sur le revenu et éventuellement sur le foncier

- Préparation et suivi des pièces comptables (factures, relevés bancaires, quittances...).

- Saisir les recettes et payer les dépenses des Majeurs Protégés via le logiciel TWIN et la banque

- Suivi des paiements, relances, et interface avec les banques ou organismes sociaux.

Gestion du quotidien des majeurs protégés

- Participer à la résolution des imprévus du quotidien (perte de clés, fuites ou réparations, demandes d'aide-ménagère, installation, déménagement, etc.).

- Assurer la coordination avec les prestataires, bailleurs, services sociaux et structures d'aide à domicile.

- Faciliter le lien entre le majeur protégé et les différents interlocuteurs pour garantir son bien-être matériel et social.

4. LIEN HIERARCHIQUE

- Placé(e) sous la responsabilité du Mandataire Judiciaire.