Correspondant Administratif et Qualité H/F - 21

Avec plus de 45 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des produits de métrologie légale, des prestations de services sur la chaine logistique d'approvisionnement depuis les terminaux de chargement, le transport de fluides jusqu'aux stations-services en adéquation avec les exigences applicables dans ces domaines (la Santé, la Sécurité, l'Environnement ainsi que la Métrologie légale et les contraintes liées aux interventions en atmosphères explosives).

L'entreprise est engagée dans l'innovation, avec un programme de Recherche & Développement pour améliorer ses produits et services. Depuis 2020, le Pôle Services diversifie ses activités vers des domaines comme la cryogénie, la chimie et l'alimentaireContribuer activement à la performance collective tout en garantissant la rigueur du système QSSE, voilà le coeur du poste proposé par ALMA GROUP.

Au sein d'une structure du groupe spécialisée dans la fourniture et l'intégration de solutions logicielles spécialisées, vous serez l'appui central entre les équipes terrain et la direction QSSE. Ce poste hybride vous permettra d'agir en priorité sur l'organisation quotidienne des activités opérationnelles et en complément sur la qualité du système de management.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, les techniciens terrain et les référents sécurité pour assurer cohérence, conformité et fluidité dans les process internes.

Votre activité porte essentiellement sur l'accompagnement des consultants et intervenants techniques et, dans une moindre mesure, sur le suivi du MASE.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Assister les équipes techniques dans la planification et la logistique de leurs interventions
- Gérer le suivi administratif lié aux missions terrain (dossiers, habilitations, matériels)
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à la sensibilisation sécurité
- Mettre à jour et faire évoluer le système MASE selon les retours du terrain
- Préparer et suivre les audits QSSE internes et externes
- Centraliser les documents et indicateurs QSSE et en assurer la traçabilité
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et outils internes

Ce poste offre, dans un environnement structuré mais réactif, un mix entre un accompagnement au quotidien et concret des équipes terrain et un travail de fond sur les référentiels QSSE.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents établissements du groupe en France métropolitaine.