Assistant pour le Service Maintenance & Exploitation des Bâtiments - Pôle Patrimoine H/F - 21

L'activité s'exerce au sein du Pôle Patrimoine de l'UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l'ensemble du patrimoine totalisant 300 000 m² de surfaces. Il est également responsable de l'exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais (215.000 m²) et du campus.

L'agent recruté, au grade de Technicien, sera placé sous l'autorité du Responsable maintenance.L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

- Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
- Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
- Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
- Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
- Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
- Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance