Assistant Technique Comptabilité - Site de Formation H/F - 21

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté :
Mission générale :

Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, en soutien du travail de la Responsable Administrative et Financière, et des Comptables et facilite ainsi, la réalisation de leurs missions. Pour cela, il/elle assure une prise en charge des dossiers qui lui sont confiés. De plus, assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne. Il/elle est également l'interlocuteur privé du Directeur de site sur toutes questions de suivi budgétaire.

Finalités :

- Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation.
- Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement.
- Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation

Domaines Activité :

1. Comptabilité

- Assure l'encaissement, la facturation, les relances des pensions des apprenants
- Assure le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison avec la facture et en assure le suivi budgétaire
- Vérifier les pièces comptables, contrôle les imputations analytiques et enregistre les écritures
- Préparer les paiements pour le contrôle équipe siège
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Suivre et mettre en oeuvre les procédures de contrôle interne
- Participer à l'élaboration des outils de suivi nécessaires à l'élaboration des bilans comptables
- Participer aux inventaires
- Préparer les documents financiers demandés par les tiers financeurs et le Commissaire aux comptes

2. Information et communication externe / développement et promotion

- Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association.
- Participer au développement des bonnes pratiques et à leur mutualisation au niveau régional.
- Contribuer à toute action de développement et de promotion.

3. Organisation, gestion et circulation de l'information

- Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés.
- En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes.
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation.
- Effectuer et organiser le classement.
- Vérifier la réalisation des actions à mener, effectuer les relances nécessaires.
- Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement.
- Le cas échéant, assurer la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Préparer l'ordre du jour et les dossiers, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus.

Profil recherché :
- Posséder un diplôme en comptabilité - gestion (BTS minimum, préférence pour un DUT GEA, DGC)
- Débutant accepté
- Connaissance et intérêt pour le milieu du Bâtiment serait un plus
- Formation assurée en interne sur le logiciel de comptabilité et les logiciels métiers.
- Mobile pour la période de formation sur le site d'Autun (2 à 3 semaines)

- Poste en CDI Temps Plein
- Rémunération : à partir de 1842,52 euros bruts selon le profil
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Lieu du poste : DIJON