Chargé de Contrats de Maintenance et de Travaux Bâtiments - Conseil Departemental de la Cote d'Or H/F - 21

Assure la gestion technique et le suivi financier de divers contrats de maintenance des
bâtiments selon les besoins de la cellule, notamment le génie climatique et les portes et
portails.
Suit les travaux entreprises, notamment la gestion de la mise en place des installations
de contrôle d'accès et de vidéosurveillance.
Prospecte et fait

Contrats de maintenance :
Réalise les pièces techniques (cahier des charges, BPU, DPGF, etc.) pour les contrats de maintenance gérés dans le cadre de sa mission, et élabore les pièces administratives
avec le logiciel LIA si besoin.
Suit le marché en termes administratif et technique jusqu'à l'attribution à l'entreprise puis tout au long de la vie du marché (analyses des offres, modifications, etc.).
Etablit les OS de démarrage/reconduction, communique et suit les plannings d'intervention.
Elabore et tient à jour des tableaux de suivi financier et opérationnel des contrats de maintenance.
Assure le contrôle des factures liées aux contrats (montant des prestations, révision de prix, identité des entreprises, validation des travaux) puis les valide dans le respect des
clauses des marchés (techniques et administratives) avant transmission au gestionnaire financier et administratif chargé du mandatement.
Propose les enveloppes financières nécessaires à l'exécution des contrats et aux travaux d'amélioration des équipements concernés.
Organise des réunions au Conseil Départemental avec les prestataires sur la base de trois à quatre réunions annuelles par marché.
Participe à une réunion bimensuelle de suivi avec la responsable de cellule.
Suit l'évolution juridique des mises aux normes des installations relatives aux contrats.
Assure le suivi des travaux de maintenance.
Le poste nécessite des spécificités liées aux contrats de génie climatique et de portes et portails.
Travaux entreprises dont la gestion de la mise en place des nouvelles installations de contrôle d'accès et de vidéosurveillance sur les bâtiments non encore pourvus :
Etablit des propositions de travaux avec devis.
Planifie et coordonne les travaux.
S'assure du bon déroulement et de la sécurité des prestations.
Délivre des permis de feu.
Assure le contrôle des factures liées aux travaux (montant des prestations, identité des
entreprises, validation des travaux) puis valide avant transmission au gestionnaire
financier et administratif chargé du mandatement.
Effectue la gestion des sinistres en relation avec le chargé assurances.
Maintenance bâtiments :
Prospecte et recense les besoins en travaux bâtiments.
Etablit des propositions avec devis.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE:
Intègre l'astreinte d'exploitation du service.
Être titulaire du permis B.
Déplacements fréquents et urgents.
Habilitation électrique.