Sgar Bfc - Gestionnaire Administratif et Financier du Service d'Action Sociale Régionale H/F - 21

Activités principales

Correspondant(e) administratif(ve) de la section régionale interministérielle d'action sociale (SRIAS)

Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la SRIAS et de sa présidente, la fonction consiste àprendre toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l'instance:
- Gérer la boite mail fonctionnelle de la SRIAS
- Suivre le budget de la SRIAS (BOP 148 : environ 300 000€ par an, répartis sur 80 actions à engager individuellement via Chorus formulaire ainsi que les frais de déplacement). Une partie de ces actions, environ 10 par an, relèvent d'un marché public dont il faut suivre la bonne exécution en lien avec la plateforme régionale des achats, du Secrétariat général pour les affaires régionales. Cette procédure nécessite un suivi fin pour garantir un paiement effectif dans les délais de la commande publique. Pour ce faire, un travail en étroite collaboration avec les services de la chaîne de la dépense préfectorale (centre de service partagé régional (CSPR), coordinateur Chorus) et ceux de la DRFIP est nécessaire.
- Compléter des tableaux de bord pour suivre l'activité avec pour ce faire un accès à Chorus coeur
- Participer à l'élaboration d'un bilan annuel d'activité, en lien avec la présidente
- Préparer les réunions plénières et les commissions (recherche d'un lieu approprié, convocations, ordre du jour, documents préparatoires)
- Participer aux réunions de la SRIAS
- Prendre les arrêtés modificatifs de composition de l'instance

Gestionnaire d'action sociale interministérielle
- Suivre les dispositifs relatifs aux logements d'urgence, environ 10 dossiers par an
- Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur la réservation de berceaux, dans des crèches
- Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur les 4 restaurant inter-administratifs

Spécificités

Travail avec plusieurs acteurs de la chaîne de la dépense

La mission participe à la conduite du dialogue social régional en matière d'action sociale interministérielle et requiert un positionnement adapté entre la PFRH, supérieur hiérarchique direct, et la Présidence de la SRIAS, avec laquelle les échanges sont quotidiens.

Localisation

Préfecture de région
Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté
Pôle des moyens, des mutualisations et de la modernisation
Plate-Forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH)
55 rue de la Préfecture - DIJON

La région Bourgogne-Franche-Comté est un territoire de plus de 2,8 millions d'habitants, composé de huit départements, structuré autour des agglomérations de Belfort/Montbéliard, Besançon, Dijon, Chalon-Sur-Saône et Mâcon. A la fois très rurale et première région industrielle de France en proportion de la population active, la région Bourgogne-Franche-Comté bénéfice d'un fort dynamisme avec des filières d'excellence.

(codes fiches emplois ADM004A / FP2ADM03)