Responsable de Service Service des Personnels Enseignants H/F - 21

Le Responsable du SPE est en charge de la gestion individuelle et collective des enseignants et de la mise en oeuvre de la politique universitaire en matière de RH pour les personnels enseignants-chercheurs, enseignants et vacataires.

Le SPE compte 15 agents et 2 unités de gestion (enseignants-chercheurs/enseignants permanents et enseignants vacataires). Le responsable s'appuie sur une adjointe pour :

Gérer et encadrer le service

- Encadrer, animer et coordonner les équipes
- Mettre en oeuvre les entretiens professionnels
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
- Adapter l'organisation du service à l'évolution des besoins et missions
- Assurer une veille réglementaire et techniqueet veiller à l'application de la réglementation
- Planifier les différentes opérations de gestion
- Assurer l'interface avec les autres services et pôles (finances, recherche, pilotage...)

Gérer administrativement et financièrement les personnels

- Garantir la gestion individuelle (mise à jour des dossiers administratifs, déroulement de carrière...)
- Mettre en oeuvre les opérations de gestion particulières (titularisations, disponibilité, détachement, aménagements de service, avancements...)
- Superviser l'organisation de la paie en interface avec le service coordination de la paye
- Garantir l'application de la réglementation et les obligations légales de l'employeur (autorisation de travail, déclaration à la sécurité sociale...)
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie...)
- Assurer le suivi des services des enseignants
- Alerter et conseiller les décideurs sur des situations particulières

Gérer les emplois et postes

- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois
- Organiser les campagnes d'emplois
- Garantir l'utilisation optimale des moyens (suivi des services...)
- Contribuer au suivi de la masse salariale avec le Pôle Pilotage (plafond d'emplois)
- Assurer l'organisation des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs titulaires et des enseignants du second degré
- Assurer le suivi de la répartition d'activités complémentaires des doctorants contractuels

Participer à la gestion de dossiers transversaux et au pilotage des opérations de gestion RH

- Garantir le fonctionnement des Conseils Académique et d'Administration Restreints (calendrier, préparation, rédaction CR, suivi des délibérations...)
- Assurer le conseil juridique et l'aide à la décision (procédures administratives, contentieux...)
- Participer à l'organisation des élections (conseils centraux, commissions de proposition, CNU, CNESER...)
- Participer aux groupes de travail dans le domaine des ressources humaines
- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique et suivre les enquêtes, études
- Contribuer à la modernisation des procédures en s'appuyant sur les services compétents