Secrétaire Médicale pour le Service de Santé Etudiante H/F - 21

Mission 1 : Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :

- Répondre aux demandes d'information dans la limite de ses compétences
- Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
- Gérer le planning de plusieurs professionnels
- Gestion des flux des demandes de consultations
- Evaluer l'urgence de la demande
- Orienter sur le bon interlocuteur
- Réception des livraisons et du courrier

Mission 2 : Assistance administrative

- Prendre des notes lors des réunions
- Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
- Archiver les documents médicaux dans le dossier patient

Mission 3 : Gestion administrative du centre de santé

- Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
- Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
- Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
- Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles - Relais avec la CPAM