Assistant de Direction H/F - 21

Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, une association reconnue d'utilité publique nationale, un(e) assistant(e) de direction en CDI à Dijon.1. Administration et organisation

- Gérer et classer les dossiers, courriers, appels et contacts.

- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers.

- Actualiser les données de suivi

- Préparer les dossiers et la logistique des réunions (AG, CA, CE).

- Suivre les relations avec partenaires, financeurs et fournisseurs (conventions, règlements).

- Tenir à jour les documents officiels et légaux.

2. Comptabilité et gestion financière

- Contrôler les éléments comptables

- Régler les factures et émettre notes de débit, appels de fonds, reçus fiscaux.

- Saisir les écritures comptables pour le bilan en lien avec le cabinet comptable

- Gérer les subventions et partenariats (demandes, bilans d'activités) et suivre les adhésions (saisie, relances, remerciements).

- Contrôler les remboursements de prêts et suivre les impayés.

3. Communication et événements

- Créer, mettre à jour et suivre les outils de communication (site, newsletter, mailings, visuels).

- Coordonner la communication digitale avec les prestataires.

- Appuyer l'organisation des événements (soirées, voeux, conviviales, etc.).

4. Gestion des membres

- Accueillir les nouveaux membres et envoyer mails de bienvenue.

- Envoyer remerciements, reçus fiscaux et bulletins de renouvellement.

- Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM et listes de diffusion.