Chargé de Formation - Dijon Metropole H/F - 21

Sous l'autorité du responsable du service Formation et Développement des compétences, le chargé ou la chargée de formation met en ½uvre la politique RH en matière de formation pour le compte des 3 collectivités : Ville de Dijon, Dijon Métropole et CCAS. C'est l'interlocuteur privilégié des Directions pour toutes les questions liées à la formation. Il ou elle contribue à identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière de développement des compétences, puis planifie et coordonne des actions de formations en assurant le suivi budgétaire de son activité. Il ou elle informe et conseille sur les dispositifs de formation existants et contribue à la conception de nouveaux dispositifs de formation.

Assurer le développement des compétences pour répondre aux besoins RH de la collectivité
Participer à l'élaboration du plan et au recensement des besoins collectifs en intégrant les orientations stratégiques RH de la collectivité
Participer à la stratégie de formation au regard des besoins exprimés et de l'évolution des métiers et des compétences
Apporter un conseil technique auprès des managers dans leurs projets de formation
Concevoir, piloter et mettre en ½uvre les actions afférentes en élaborant les cahiers des charges avec les services, recherchant les prestataires
Evaluer et ajuster les actions de formations, assurer le suivi budgétaire

Ingénierie de formation
Participer au développement de dispositifs innovants et projets de formation
Concevoir des dispositifs de formation : choisir les contenues, les méthodes et outils pédagogiques, élaborer les parcours de formation, et intégrer les modalités (présentiel, distanciel)

Informer et accompagner les agents en matière de formation
Informer, conseiller et accompagner divers publics internes et externes (nouveaux arrivants, intervenants, stagiaires, prestataires, directions) en matière de formation
Informer les agents sur leurs droits, les procédures et l'offre de formation, notamment CNFPT
Accompagner les agents dans leur demande de formation personnelle

Gérer les dossiers administratifs et financiers des formations
Etablir les documents administratifs nécessaires aux formations (conventions, convocations, attestations...)
Collecter et contrôler les différents documents administratifs produits par les prestataires (conventions, supports pédagogiques...)
Effectuer la saisie administrative dans le logiciel Sedit
Assurer la gestion des procédures de marché
Assurer le suivi budgétaire des formations en lien avec le service des finances
Suivre l'avancement du budget global de la formation en lien avec la responsable du service

Activités annexes
Développer et animer un réseau de formateurs internes et de tuteurs
Suivre les dossiers des apprentis
Veille formation