Secrétaire - Gestionnaire de Laboratoire Ledi H/F - 21

Les missions sont :

- Accueillir et renseigner les membres du laboratoire
- Assurer l'organisation et la logistique des missions (commandes et remboursements)
- Aider à l'organisation des manifestations scientifiques
- Aider à l'organisation des réunions de laboratoire
- Proposer, établir et gérer les budgets

Les activités sont :

En lien avec la direction et le responsable administratif de composante

- Assurer des permanences d'accueil du public
- Relayer les sollicitations adressées à la direction
- Contribuer à l'élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du laboratoire
- Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et rédiger les PV
- Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire

En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux

- Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
- Etablir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
- Gérer les états de frais, les demandes et les projets

En lien avec les services centraux

- Préparer les demandes de moyens, le budget initial
- Suivre les engagements, recettes et la liquidation
- Suivre les demandes de subvention