Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Chambre Departementale d Agriculture

- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation continue en lien avec les responsables de formation :
Déposer et assurer le suivi des demandes de financement
Suivre l'inscription des stagiaires
Préparer les dossiers administratifs pour les animateurs de formation
Assurer le suivi financier (facturation aux stagiaires et paiement des intervenants)

- Assurer la gestion administrative de la formation Brevet Professionnel Responsable d'Entreprise Agricole :
Suivi administratif des stagiaires (Inscription, rémunération, conventions de stages, .)
Inscription à l'examen
Appui administratif à l'équipe pédagogique

- Assurer l'accueil téléphonique du Point Accueil Installation (ligne téléphonique dédiée aux porteurs de projet souhaitant créer ou reprendre une activité agricole)
Nous recherchons une personne ayant au minimum un an d'expérience sur le même type de poste

La rémunération est fixée sur la base de 35 heures par semaine. Les heures effectuées au delà donneront lieu à l'attribution de jours de RTT. Attribution d'un 13ème mois, mutuelle 100% prise en charge par l'employeur, participation employeur aux repas du restaurant d'entreprise.
Avantages CE.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Compétences administratives