Assistant Médico-Administratif - Odontologie 50% H/F - 21

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale.
L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).Afin de candidater, je vous remercie de déposer un CV et une lettre de motivation, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

1. DENOMINATION DU POSTE

Grade / Fonction : Assistante Médico-Administrative (A.M.A)

2. MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer la partie administrative et opérationnelle des UF Odontologie
- Suivre, tracer l'activité
- Coordonner les différents interlocuteurs et acteurs
- Assurer les remplacements de l'AMA de l'USS pendant ses congés

3. ACTIVITES DU POSTE
- QUOTIDIEN

- Enregistrer, suivre et facturer l'activité de soins dentaire de l'UF Odontologie (intra/extra hospitalière)
- Coter l'activité avec le tableau NGAP + Coter les actes des patients hospitalisés sur HM (Recueil DIM)
- Recenser les patients bénéficiant des consultations blanches pour l'ARS
- Tracer la ventilation des consultations quotidienne en fonction de la provenance des patients
- Saisir les comptes rendus de consultation
- Mettre à jour le dossier du patient sur HM en intégrant le scan des grilles d'adaptation de la prise en charge du handicap
- Gérer le recouvrement des devis et leur suivi sous Excel et réaliser les factures détaillées à destination des mutuelles, à la demande.

- PERIODIQUE

- Dématérialiser les CR de dépistages et feuilles d'émargement pour le suivi dans le bilan d'activité.
- Dématérialiser les bons d'achats/livraison de l'UF 9251 Odonto pour le suivi des dépenses.
- Coordonner les informations des dépistages réalisés par le dentiste avec les établissements conventionnés
- Archiver les dossiers, des devis, plannings, fiche d'actes externes, documents...etc.
- Transmettre aux tutelles ou structures conventionnées les devis
- Mettre à jour les maquettes des différents documents pour recueillir et organiser l'activité dentaire tant curative que préventive.
- Etablir le bilan de l'activité de l'UF Odontologie à destination de l'ARS (Cabinet dentaire + axe dépistage + axe prévention hygiène bucco-dentaire).
- Etablir le rapport d'activité de l'UF Odontologie à destination du chef de pôle et du cadre supérieur de santé.
- Mettre à jour les avenants aux conventions bucco-dentaires er répondre aux demandes de conventions bucco-dentaires.
- Organiser le planning du dentiste dans le logiciel Chronos®

Ces tâches QUOTIDIENNES ET PERIODIQUES concernent l'activité du dentiste sur le CHLC et les établissements conventionnés

En conclusion, la secrétaire des UF Odontologie réalise aussi l'interface entre le chirurgien-dentiste et ses différents collaborateurs intra et extrahospitaliers. Elle collabore étroitement avec le cabinet infirmier de l'Unité de Soins Somatiques.