Gestionnaire des Marchés Publics - Référent en Opérations de Travaux H/F - 21

suite description du service :

Il créé des outils à destination des services et des composantes et assure la veille juridique.

Via son service achats marchés, le PAJI optimise la commande publique au sein de l'université de Bourgogne :

- réalisation des procédures formalisées d'achats publics en conformité avec les textes en vigueur
- conception des procédures adaptées et conseiller les composantes dans la réalisation de leurs achats
- en concertation avec l'ensemble des composantes, amélioration de l'efficience des achats effectués par l'université tant sur le plan des tarifs obtenus que de la qualité des produits et des services associés

Enfin, dans le cadre de la gestion matérielle de la Maison de l'Université, le pôle gère les fournitures administratives et les consommables d'impression, assure la transmission du courrier et l'accueil, ainsi que la petite maintenance et la gestion des installations et des équipements du bâtiment.

MISSION:

Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative et juridique des marchés publics et particulièrement ceux relatifs aux opérations de travaux en relations quotidiennes avec les chargés d'opération immobilières et avec l'ensemble des autres services du pôle patrimoine ainsi qu'avec les prestataires.

Les activités sont :

- Suivre l'exécution du marché après la notification (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, réception des travaux, participer à la résolution des difficultés d'exécution, etc.)
- Elaborer des documents juridiques types
- Gérer et exécuter les contrats liés aux opérations de travaux (Rédaction des mises en demeure, ordres de service ou tout autre document en lien avec l'exécution des opérations de travaux.)
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface : Contact avec les tiers (maîtres d'oeuvre, collectivités locales, administrations, concessionnaires, huissiers, géomètres, bureaux de contrôle, CSPS, étude de sol, assurance dommages ouvrage, ...) ; Relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération immobilières de l'UB. ; Réalisation des relances nécessaires en interne et en externe

Activités complémentaires:

- Le/la gestionnaire devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public en son absence ou en cas de surcharge de travail.
- Veille règlementaire