Gestionnaire Marché - Dijon Metropole H/F - 21

Sous l'autorité du responsable du service Exécution budgétaire, gérer le volet administratif de l'exécution des marchés publics de la Ville de Dijon, de son CCAS et de Dijon Métropole, de leur notification à leur solde, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Enregistrer les données du marché dans l'outil de gestion financière
Relecture des dispositions financières des pièces du marché avant parution de l'appel d'offres
Gestion de la base tiers (création, modification)
Prendre connaissance des dispositions du marché et des différents actes en cours d'exécution (avenants, DC4, reconductions.)
afin d'assurer l'enregistrement dans Grand Angle.
Annexer des pièces justificatives d'exécution.
Intégrer des données des BPU
Enregistrer différentes formules (actualisation ou révision de prix, pénalités)
Gestion de tableaux de suivi des marchés tout au long de leur exécution
Déclaration de TVA en lien avec le service fiscalité

Gérer les dispositions financières des CCAP
Gérer les avances (remboursement et opérations d'ordre), retenues de garantie avec conservation de garantie bancaire associées en lien avec la cellule « Gestion de l'Actif »

Gérer les flux PES Marchés
Contrôler l'exhaustivité des pièces attendues par le comptable public ainsi que leur conformité au PES.

Solder les marchés en fin d'exécution :
- Collecte des pièces d'exécution de fin d'exécution - Mainlevée des retenues de garantie après contrôle des conditions de libération (respect du délai de garantie, levée des réserves) - Mainlevée des garanties bancaires (garantissant le remboursement de l'avance ou remplaçant la retenue de garantie)
- Opérations de solde dans l'outil de gestion financière
- Archivage des pièces d'exécution

Coordonner la communication :
- Assurer la communication avec les interlocuteurs
- Services opérationnels, comptables et commande publique : Assistance, conseil
- Service de Gestion Comptable (SGC) : transmission des pièces
- Entreprises, Maître d'Oeuvre : informations