Adjoint à la Cheffe de Bureau de la Voie Professionnelle - Dec H/F - 21

1 - Coordonner l'activité des gestionnaires en lien avec la cheffe de bureau : A ce titre, il / elle doit :Proposer l'activité du bureau et identifier l'évolution des charges ;S'assurer de la mise à jour des fiches de procédures ;Rédiger et actualiser les fiches de procédures pour sécuriser les process ;Présenter et accompagner les évolutions réglementaires, s'assurer de leur bonne compréhension et décliner les objectifs de la session ; Conduire le changement selon les objectifs définis au sein de la division ; Identifier les difficultés et les besoins en formation des gestionnaires ;S'assurer des bonnes conditions de vie au travail et faire remonter les difficultés avec des axes d'amélioration identifiés ;

2 - Piloter l'organisation des examens interacadémiques en lien avec la cheffe de bureau : A ce titre, il / elle doit : Assurer la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts, en informer le bureau ;Prioriser et structurer les grandes étapes de l'organisation de la session : règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements des candidats en situation de handicap, convocations, transport des copies, épreuves, numérisation, corrections, notation, délibérations, publication des résultats, réclamation, liquidation des états de frais et indemnités de jury...Planifier les réservations de centres d'épreuves auprès d'organismes publics et privés;Piloter et organiser le brevet des métiers d'arts (BMA) ;Travailler en inter académique pour certaines spécialités ;

3 - Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division :A ce titre, il / elle peut ou doit :Apporter son expertise sur des dossiers transversaux dont il / elle n'assure pas le pilotage général tel que les aménagements d'épreuves, les affaires générales ou financières...;Organiser des réunions d'organisation et de concertation avec les inspecteurs disciplinaires, les centres de formation ;Participer à la mise en oeuvre du plan de sécurisation des examens et des concours et proposer des actions de maîtrise de risques ;Participer à la rationalisation et à l'optimisation des frais d'organisation ;Assurer la continuité du service en cas d'empêchement ou d'absence de la cheffe de bureau ;

4 - Missions de coordination entre le bureau de la voie professionnelle et le bureau des sujets :A ce titre, il / elle peut ou doit :Centraliser les documents liés à l'organisation (circulaires, grilles d'évaluation, corrigés et barèmes, matière d'oeuvre...) et veiller à informer l'ensemble des gestionnaires de la disponibilité des divers documents dans un espace partagé sécurisé ;Envisager et proposer des processus de modernisation en lien avec les deux chefs de bureau