Gestionnaire Ga-Paie H/F - 21

Vos activités principales

Le secrétaire administratif de l'unité de la gestion administrative et de la paie a pour mission de gérer la carrière et les payes des personnels pénitentiaires selon un portefeuille d'établissements attribués. Il vient également en soutien de ses collègues.

Dans ce cadre, le secrétaire administratif assure les missions suivantes :
- Gestion administrative des personnels pénitentiaires selon un portefeuille d'établissements :
- Suivi de la carrière des agents en lien avec les RH de proximité et l'administration centrale
- Saisie et vérification des décisions dans le logiciel Harmonie et mise à la signature électronique
- Contrôle de toutes les saisies dans la ZPAY
- Aide et soutien aux services RH de proximité. Relance éventuelle des procédures en cours.
- Analyse et traitement des dossiers complexes. Sinon, veille à remonter à sa hiérarchie les dossiers sensibles ou ceux qui demandent une analyse particulière et une prise de décision par la Direction.
- Gestion des traitements et indemnités des personnels pénitentiaires selon le même portefeuille d'établissements attribués :
- Saisie des mouvements de paye dans le logiciel Harmonie
- Contrôle en ZPAY
- Préparation et envoi des pièces justificatives à la Direction Départementale des Finances Publiques de Limoges,
- Enregistrement des pièces comptables (Etats liquidatifs sous le dossier dématérialisé de l'agent : DIADEM)
- Contrôle de la mise en paiement des éléments saisis sur le bulletin de paie.
- Vérifie à postériori la bonne mise en oeuvre de la mise à jour de la paie. Analyse, corrige si nécessaire.
- Traite les demandes d'information des agents en lien avec leur service RH concernant des régularisations en paie.
- Soutien des autres gestionnaires du service