Gestionnaire Formation H/F - 21

GROUPE IDEES est l'un des premiers acteurs français du secteur de l'insertion par l'économique. Il est constitué de 7 entreprises d'insertion et d'un réseau d'agences de travail temporaire d'insertion, ce qui représente 79 établissements dans 35 départements. Le Groupe compte 450 collaborateurs et salarie environ 3500 personnes chaque année dans le cadre d'un parcours d'insertion.GROUPE ID'EES est un réseau d'entreprises d'insertion et de travail temporaire d'insertion. Depuis l'origine, un même principe oriente son action : l'emploi est une étape primordiale pour l'intégration et la socialisation ; l'entreprise est le lieu naturel où celles-ci peuvent s'acquérir.

le GROUPE ID'EES recrute UN(E) GESTIONNAIRE FORMATION H/F :

Sous l'autorité de la Responsable Formation, Elle/Il a en charge les missions suivantes :

- Prendre connaissance du plan de formation prévisionnel
- Planifier et organiser sur le plan logistique les sessions de formations des permanents en collaboration avec la filiale concernée
- Etablir les demandes de financement auprès des OPCO en mobilisant les dispositifs appropriés
- Suivre les accords de prise en charge, la facturation
- Assurer les suivis des dossiers administratifs et des conventions
- Vérifier la conformité des dossiers de prise en charge
- Contribuer au suivi budgétaire et financier
- Participer à l'élaboration du bilan de formation
- Transmettre les données afin de construire des indicateurs
- Gérer les contrats en alternance
- Construire et mettre à jour les bases de données formation
- Transmettre à la comptabilité des situations intermédiaires et annuelles dans les délais prévus

Savoir être :

- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie,
- Aptitude à se conformer aux procédures,
- Logique et rigueur,
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Savoir faire :

- Maîtrise du Pack Office.

Expérience en formation demandée.