Assistant Agence H/F - 21

Excellence, confiance et innovation : notre exigence est votre satisfaction.

SERPOLLET Centre-Est est une société de la branche Énergie du groupe SERFIM. Nos équipes sont spécialisées dans les réseaux secs et l'aménagement de la ville. Nous intervenons principalement en Bourgogne-Franche-Comté, en région Grand-Est et en Auvergne-Rhône-Alpes.

Nous mettons l'humain et l'environnement au coeur de nos projets, nous rejoindre c'est :
- Choisir un métier de passion et dont vous serez fier/fière.
- Intégrer un groupe indépendant, libre dans ses choix, qui croit en l'évolution de ses collaborateurs.
- Vivre une aventure unique construite autour de valeurs fortes telles que l'esprit d'équipe et le respect de l'autre.
- Évoluer dans un environnement de travail agréable avec de nombreux moments de partage.
- Participer au développement des infrastructures d'aujourd'hui et de demain.Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous occupez un poste central entre nos clients, nos fournisseurs et nos exploitants, à ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Informer et accueillir les visiteurs : par téléphone et physiquement
- Gérer le standard : filtrer les appels, assurer une réponse de premier niveau, réceptionner et transmettre les messages, diffuser les mails...
- Suivre le réapprovisionnement des fournitures et consommables
- Gérer l'archivage et la dématérialisation
- Tenue des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, établissement et classement des DICT, arrêtés de circulation...)
- Saisie des pointages
- Saisie des BL