Assistante de Direction Service Marchés et Travaux - Longvic H/F - 21

Assistante de direction
Service marchés et travaux

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Sous l'autorité de la Directrice de l'Urbanisme et des Marchés Publics

En remplacement d'un agent en congé maternité






Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente

Missions principales :

Assistance et secrétariat autour de 3 axes :
- Marchés Publics :
Centralisation des marchés de la commune
Partie CONSULTATION : Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics : vérification des pièces, correction après relecture de la chef de service, envoi/réception de documents administratifs, préparation des CAO, préparation des dossiers à transmettre au contrôle de légalité
Partie EXECUTION : suivi et transmission des ordres de service, préparation des avenants, transmission des pièces à la direction des finances.

- Contrats :
Contact entreprises pour obtention de devis, transmission au service comptabilité du bon de commande et du devis signés

- Marchés en Centrale d'Achat :
Préparation des lettres d'engagement, des lettres de dénonciation ou de reconduction de marchés, informations aux services concernés, tableau de suivi.

Travaux :
- Suivi administratif des relations avec les entreprises, les maître d'½uvre en lien avec la direction des finances
- Rédaction de courriers
- Suivi des réunions de chantier
- Notification des PV de réception de travaux
- Déclarations préalables des travaux aux organismes professionnelles du bâtiment et travaux
- Ordre de services aux entreprises

Suppléance urbanisme :
Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente