Bfc 20169-02 - Responsable Administratif et Financier - Region Bourgogne Franche-Comte H/F - 21

Gestion administrative, financière et budgétaire des actions du pôle. Appui auprès des agents gestionnaires administratifs et financiers et des agents de la cellule marchés du service.

DESCRIPTIF DU POSTE
Sécurisation des rapports présentés par les directions
Coordonner le circuit de correction des rapports
Etre le référent pour le logiciel des assemblées Gédéon
Préparer et participer aux comités de pré-lecture
Conseils aux directions dans l'instruction administrative des dossiers

GESTION FINANCIÈRE
Assister le chef de service dans la coordination de la préparation budgétaire et dans le suivi de l'exécution budgétaire
Effectuer les virements en AP/AE,
Établir les tableaux de bord de suivi de l'activité du service
Contribuer à l'atteinte et au respect des objectifs budgétaires

ACHAT PUBLIC
Passation des marchés inférieurs sur des seuils MAPA
Conseils aux directions dans la rédaction des pièces constitutives des marchés et bons de commande
Gestion des appels d'offres sur la plateforme numérique
Définition d'outils de suivi des marchés du pôle
Contribuer au respect du délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires

ORGANISATION
Appui au chef de service pour la coordination fonctionnelle des agents chargés de l'exécution des subventions régionales
Soutien aux directions pour le paiement des dossiers, pour l'utilisation du logiciel financier.
Assurer la permanence du service en cas d'absence du supérieur hiérarchique
Assurer la formation des nouveaux arrivants
Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord pour le pôle en lien avec la direction de l'évaluation
Participer à des réunions de suivi au sein du pôle ou avec les services administratifs et financiers et la DFB
Diffusion d'une culture commune administrative et financière