Secrétaire H/F - 21

MISSION ET ACTIVITES
- Accueil du public (présentiel, téléphone)
- Inscriptions (avec encaissement) des usagers aux cours du soir, à la formule « auto-formation » et aux certifications.
- Gestion et suivi des inscriptions et de l'organisation logistique des cours de langues : de l'inscription jusqu'à la saisie des notes et l'édition des résultats.
- Gestion de la scolarité des inscrits à l'UE transversale interculturalité : du recrutement des tuteurs jusqu'à l'édition des attestations de réussite à l'UE.
- Gestion administrative de la prestation auto-formation : connaitre et gérer les ressources pédagogiques du Centre des Langues (logiciels, périodiques), guider les usagers dans l'utilisation des plateformes d'apprentissage, mettre en relation les tuteurs avec les usagers.
- Gestion des certifications CLES et TOEIC : participation à l'organisation des tests et des sessions de certification.
- Communication : mise en ligne des informations du centre sur le site web et facebook, mise à jour régulière du site, réalisation de supports de communication.
Participation à l'organisation des événements du Centre des Langues.